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G Suite是Google提供SaaS服務的產品之一,說明如下!

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發表於 2024-9-26 15:04:48 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最後由 khatun247 於 2024-9-26 16:08 編輯

目前,Google Suite或G Suite是一種廣為使用的數位產品。您可以使用此數位應用程式完成大量工作,從通訊到交換某些文件。

那麼,G Suite 是什麼? G Suite 與一般 Google 帳號有何不同?有什麼好處?閱讀這篇有關 G Suite 的文章即可找到答案。

什麼是 G Suite?
基於G Suite頁面本身,G Suite是一種服務軟體產品或軟體即服務(SaaS),它能夠將所有基於雲端運算或Google為機構、企業或非組織創建的雲端運算的生產力和協作工具進行分組。營利組織。

G Suite 服務於 12 年前向公眾推出,其口號是「Google Apps for Your Domain」。最初推出的產品包括 Gmail、Google Cloud、Google Talk 和 Google Page Creator(目前稱為 Google Sites)。

如今,G Suite 中有很多功能,包括 Gmail、Hangouts/Meet、Cloud、Drive、Docs、Sheets、Slides、Keep、Forms和Sites ,以提高生產力和協作能力。

另請閱讀:Google Doc 是一款文字處理軟體,以下是它的優點!

G Suite 與一般 Google 帳號有何不同?
儘管Google推出的大多數產品都是可供多人使用的免費平台,但G Suite也為商務人士提供了額外的功能。

傳真清單是傳真號碼的結構化集合,使企業能夠同時向多個聯絡人發送文件。它在需要安全、可靠通 傳真號碼列表 訊的行業(例如醫療保健和金融)特別有用。透過將聯絡人組織到傳真清單中,企業可以簡化文件分發,確保重要資訊的及時和私密傳輸。


其中的一些功能包括 Google Cloud功能、無限的額外雲端儲存、管理控制項以及用於將所有有價值的公司資料傳輸到 G Suite 的簡單資料遷移工具。

除此之外,該平台還配備了行動裝置管理功能。這將幫助商務人員啟動或停用他們的智慧型手機,控制他們想要啟動的應用程序,如果員工濫用公司設備,您可以遠端刪除它們。

除此之外,G Suite 還擁有配備某些網域的電子郵件地址。因此,如果您通常在常規 Google Mail 帳戶上使用 @gmail.com,那麼如果您使用 G Suite,則可以使用您的公司網域,例如“ 但是,首先您必須確保您正在使用的網域可以正確驗證。

使用 G Suite 所需的費用
使用 Google Suite 需要付費,每個帳戶每月 4.20 美元起。對於商務人士來說,G Suite 訂閱費用為每個帳戶每月 9.6 美元到 25 美元不等。詳細內容如下。

基本:每位使用者在 Google Drive 和 Gmail 中獲得 30GB 的儲存容量。這包括 Google 的所有生產力應用程式。但是,它不具備Cloud Search、App Maker 和 Vault 功能。享受這項服務所需支付的費用為每位用戶每月 4.2 美元。
商業:其實這個套餐和基礎套餐幾乎一樣,但是為所有用戶提供無限的儲存空間,包括雲端搜尋、保險庫和應用程式開發。您必須為業務計劃支付的費用為每位使用者每月 9.6 美元。
企業版:您將獲得的所有功能與業務包相同,但有額外的安全控制以及複雜的管理系統、電子資料展示和資料遺失防護。訂閱此套餐所需支付的費用為每位使用者每月 25 美元。
G Suite 可以做什麼?
1. 用戶管理
您可以將新用戶新增至您的 Google 帳戶。除此之外,您還可以根據職位和部門對他們進行管理和分組。不僅如此,您還可以追蹤他們的上次登入以及他們的電子郵件使用限制。

2、公司簡介
您在 G Suite 中可以做的第二件事是更新公司相關資訊並使用您自己的公司徽標個性化您的 G Suite 帳戶。

除此之外,您還可以為所有使用者的各種 Google Apps 服務建立特定的 URL 位址。

3. 設備管理
透過管理設備,您可以保護連接到 G Suite 帳戶的所有裝置上的公司資料。您還可以查看有多少裝置和 Google Chrome 已連接,以及有多少 Google 裝置已連接到您的帳戶。

裡面還有一個實用的螢幕,可讓您管理公司的所有設備。

4. 安全特性
您可以管理您的 Google 帳戶的所有安全功能。從管理和監控密碼開始,到設定進入日期系統或單一登入/SSO。

此安全功能能夠確保雲端中的公司帳戶和資料保持安全。

G Suite 的優勢
1. 改善團隊協作
G Suite 是一個配備了各種應用程式的平台,可讓您和您的團隊同時處理同一個文件。您可以即時顯示所有文件編輯,並且可以將它們保存在雲端。

透過存取設置,您可以向使用者和其他角色提供編輯功能,以改善工作項目的協作,例如網站維護服務和 SEO(搜尋引擎優化),

G Suite 還有一個聊天系統,用於與工作夥伴溝通和分享想法。

2. 資料安全性高
您也可以將所有資料安全地儲存在 Google Drive 中,因此您不再需要擔心遺失寶貴的資料。除此之外,您還可以隨時隨地自由存取。

如果您有一個遠端團隊,則整個團隊都可以存取文檔,即使您在旅行時也是如此。您只需在使用他們的帳戶時解釋各種基本的網路安全問題即可。
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